Hyvän työelämän uutiset: Koko vene ratkaisee

Kuvitellaan työyhteisö purjeveneenä.

Veneellä on määränpää, miehistö, kapteeni, kompassi, moottori ja tarvittavat varusteet. Sää ja olosuhteet muuttuvat matkan aikana. Tuuleen tai aallokkoon ei aina voida vaikuttaa, mutta siihen voidaan, miten vene ja miehistö kohtaavat muuttuvat tilanteet.

Matka ei onnistu vain sillä, että jokainen miehistön jäsen huolehtii omasta jaksamisestaan. Tarvitaan toimivaa yhteistyötä, selkeää suuntaa sekä rakenteita, jotka tukevat etenemistä erilaisissa olosuhteissa.

Tästä kollektiivisessa työhyvinvoinnissa on kyse.

Hyvinvointi ei ole vain yksilön ominaisuus

Työhyvinvoinnin haasteet liittyvät usein myös työn organisointiin, toimintatapoihin, johtamiseen ja rakenteisiin. Niinhän sde on, että vuotavaa venettä ei korjata pyytämällä miehistöä soutamaan kovempaa.

Sama pätee työelämään. Jos työn tavoitteet ovat epäselvät, tiedonkulku ei toimi tai työmäärä ylittää jatkuvasti käytettävissä olevat voimavarat, yksilön keinot eivät yksin riitä.

Hyvinvointi luo pohjan kestävälle tuottavuudelle

Tuottavuus ei tarkoita jatkuvaa kiirettä tai sitä, että ihmiset tekevät enemmän yhä lyhyemmässä ajassa.

Kestävä tuottavuus syntyy, kun työ etenee kohti yhteisiä tavoitteita ilman tarpeetonta säätämistä, odottamista ja päällekkäistä tekemistä. Hyvinvoivassa työyhteisössä tieto kulkee, vastuut ovat selkeitä, apua pyydetään ajoissa ja ongelmia ratkaistaan yhdessä.

Hyvällä säällä ja suotuisalla tuulella moni vene kulkee eteenpäin, kun moottori on kunnossa ja puksuttaa eteenpäin. Työyhteisön todellinen toimintakyky näkyy kuitenkin silloin, kun olosuhteet muuttuvat.

Tuuleen tai aallokkoon ei aina voida vaikuttaa. Siksi veneen, miehistön ja varusteiden on toimittava myös haastavissa olosuhteissa. Toisaalta joskus tuuli tyyntyy kokonaan. Silloin tarvitaan toimiva moottori, jotta matka voi jatkua.

Työelämässä tämä moottori muodostuu selkeistä tavoitteista, toimivista rakenteista, yhteisistä toimintatavoista ja kyvystä tehdä päätöksiä. Organisaatio ei voi rakentaa etenemistään pelkästään suotuisten olosuhteiden varaan. Sen täytyy pystyä toimimaan myös silloin, kun ulkoista nostetta ei ole näkyvissä.

Neljä näkökulmaa samaan veneeseen

Kollektiivinen työhyvinvointi rakentuu neljän toisiinsa liittyvän ulottuvuuden yhteisvaikutuksesta ja tämä näkyy suoraan tuottavuudessa. 

1. Yksilö on miehistön jäsen

Jokainen tuo veneeseen oman energiansa, osaamisensa ja toimintakykynsä. Työkykyä tukevat palautuminen, omien rajojen tunnistaminen sekä avun pyytäminen ja tarjoaminen.

2. Yhteisö on miehistön yhteistyötä

Luottamus, psykologinen turvallisuus, tiedonkulku ja yhteiset toimintatavat ratkaisevat, kuinka hyvin miehistö pystyy toimimaan muuttuvissa tilanteissa.

3. Johtaminen näyttää suunnan

Johtaminen toimii kompassina. Se auttaa tekemään tavoitteet näkyviksi, rajaamaan olennaisen, seuraamaan kuormitusta ja säilyttämään suunnan myös epävarmuuden keskellä.

4. Rakenteet ovat vene, varusteet ja moottori

Työnjako, resurssit, päätöksenteko, kokouskäytännöt, työvälineet ja prosessit vaikuttavat siihen, kuinka sujuvasti työ etenee. Toimivat rakenteet auttavat organisaatiota etenemään myös vastatuulessa ja tyynessä säässä.

Matka jatkuu seuraavissa uutiskirjeissä

Tämä kirje toimii johdantona kollektiivista työhyvinvointia käsittelevään sarjaamme.

Seuraavissa Hyvän työelämän uutisissa tarkastelemme jokaista ulottuvuutta erikseen. Aloitamme yksilön työkyvystä ja toimintakyvystä. Sen jälkeen käsittelemme työyhteisön vuorovaikutusta ja yhteistyötä, johtamisen tarjoamaa suuntaa ja tukea sekä työn sujuvuutta edistäviä rakenteita.

Pohdi hetki omaa työyhteisöäsi purjeveneenä.

Onko yhteinen suunta kaikille selvä? Toimiiko miehistön yhteistyö? Ovatko vene, varusteet ja moottori kunnossa? Pystyttekö etenemään myös silloin, kun tuuli ei ole suotuisa tai sitä ei ole lainkaan?

Työhyvinvointi ja tuottavuus parhaimmillaan vahvistavat toisiaan ja vievät koko venettä samaan suuntaan.

Mikä auttaa teidän työyhteisöänne etenemään silloin, kun olosuhteet eivät kanna?

Vastaa tähän viestiin ja kerro havaintosi, kuulisimme mielellämme. Voit myös varata ilmaisen keskusteluajan, jos haluat tarkastella, miten työyhteisönne hyvinvointia, toimintakykyä ja kestävää tuottavuutta voidaan vahvistaa.

Myötätuulia kohti parempaa työelämää!

Hyvän työelämän uutiset jatkuu

Tämä kirje on viisiosaisen kollektiivista työhyvinvointia käsittelevän sarjan ensimmäinen osa. Tässä johdanto osassa tarkastelimme työyhteisöä kokonaisuutena sekä hyvinvoinnin, toimintakyvyn ja kestävän tuottavuuden yhteyttä.

Sarjan seuraavissa neljässä osassa syvennymme yksilön työkykyyn, työyhteisön yhteistyöhön, johtamisen merkitykseen sekä työn rakenteisiin. Seuraavassa kirjeessä tarkastelemme yksilöä miehistön jäsenenä ja osana yhteistä toimintakykyä.

Pysy mukana matkalla kohti hyvinvoivempaa ja tuottavampaa työelämää.

Lämpimin terveisin,